为增强学院党政管理队伍的服务意识，提升履职尽责能力，提高工作效能，提振干事创业的精气神，7月28日-29日，我院行政服务能力提升2022年暑期培训班在翔安校区希平楼C2-403报告厅举办。学院党委书记吴立武、院长史大林、副院长李骁麟、刘志宇、张宇、国重室副主任林孟妹出席培训班开班式，开班式由院党委副书记唐腾凤主持。学院以及近海海洋环境科学国家重点实验室全体党政管理人员、系所平台工程技术人员70余人参加了培训。   

吴立武以《交流、互动与几点建议》为题作了首场培训，他从大学的主体入手，要求全体党政管理人员要尊重、善待每一位师生，把师生的事情办到位，切实增强服务意识；他强调行政管理不仅讲究战略、战术，更要有执行和落实，要求全体党政管理人员要有独到的见解、独立的判断，努力提高执行力；他系统阐释了信息传输的作用和法则，要求建立良性的管理服务机制、科学的沟通与反馈机制；他建议改变传统能人模式的管理方式，建立规范的资源配置体系，真正做到程序化、规范化、精细化管理。最后，他对全体参训人员提出5点期望，即抓主要问题、抓调查研究、做有效劳动、提升管理能效、实现自我价值。

校党委宣传部欧阳桂莲老师带来题为《校园新闻写作“台前”与“幕后”》的新闻写作实务培训。她从宣传工作的重要性入手，以生动的案例介绍了如何做好宣传策划，挖掘内涵，强调创新为要，内容为王。她提出，要处理好快和慢、大与小、严与活几对关系，把握宣传的时、效、度；做好消息报道，要尊重事实，切忌过度表达，更不能面面俱到；写好通讯文稿，要善用细节讲故事、巧用具象说抽象、紧扣主题找素材。她还深情讲述了采访过程中的点滴花絮，细致分享工作经验和心得体会。

如何提笔成文、下笔成章？校办公室副主任周民钦分享了《公文写作那些事儿》。他指出，公文写作质量的优劣不仅直接反映学校的管理水平，也是加快推进世界一流高水平大学的必然要求。他结合实际案例展开讲解，建议大家端正写作态度、研究写作规律、熟悉本职工作、提高工作站位，确保公文内容有高度、有深度、有广度、有精度、有温度。他鼓励大家勇于吃文字之苦，积淀文字水平，服务一流大学和一流学科建设。

管理学院副教授王宝恒为大家带来《公务接待礼仪——理念与素养》，着重介绍了公务接待的礼仪原则、基本规范和个人素养，结合具体案例，详细讲解如何制定公务接待方案、如何落实接待工作，引导大家正确把握原则性与灵活性相统一，构建良好的公共关系。

除了办文、办会、办事等综合素质培训，本期培训还特意安排了3场办公技术训练。校信息与网络中心工程师江晓莲就新老版本OA的不同使用风格，OA流程使用的关键节点、重要事项，以及遇到问题如何处理等带来《OA新功能的应用分享》。图书馆向琳艳老师运用对比、重复、对齐、亲密四个美化原则，通过文字、配色、配图、排版四种美化方法，和大家分享ppt的美化和提升。学院高级工程师杨位迪从镜头的物理参数到光的应用，再到构图、背景等，深度解读照片背后的信息，向大家传授摄影技巧。

为期两天的培训内容丰富、干货满满。授课老师来自学校职能部门和相关学院，既有深厚的理论功底、又有丰富的实战经验。培训课程不仅涵盖行政能力、公文写作、公务接待、新闻稿写作等行政素养提升，更有办公软件应用、OA系统的使用、摄影技巧等办公技能训练。

参训学员纷纷表示，本次培训班的课程选题切合实际工作需要，培训活动取得了良好的效果，切实加强了业务学习、增进了工作交流，对于提升履职能力，从而进一步提高我院的行政服务水平起到积极的推动作用。

文/侯佳君

图/侯淑娜