各位同学：

       为确保本学期本科老生、本科交流生注册、报到工作。现通知如下：

      1.本科生老生注册

所有本科生需完成新学期缴费工作，以报道管理系统中的数据为准，没有足额缴清费用的学生暂不予办理注册手续；在办理绿色通道、生源地助学贷款续贷确认或经学院、学校同意缓交学费（以下简称绿色通道）后注册。注册手续由教学秘书在注册管理系统中，根据学生完费情况统一办理。

其中延长学习年限的学生，在选课结束（教学第3周）缴费后需要再次确认注册情况。

       2.本科生老生报到

       报到时间：9月13日00:00-9月13日24:00。

       报到地点：本人宿舍门口

       报到方式：学生在规定的报到时间内到校，在宿舍门门口拍摄报到照片，照片内露出本人全脸+宿舍房号，拍摄好的图片发送至班级群上（或私发给学委），学委检查照片无误并留存，学生完成报到工作。

       3.请假操作。由于特殊原因需请假，须：

      1）至少提前3天以上同时发邮件至陈启妍（延期本科发送给曾隆隆老师）和黄昕老师处，说明请假具体原因、明确请假具体时间；得到两位老师获批同意回复后，方可视为成功办理请假手续。

      2）销假。返校后向辅导员、教学秘书补提交：请假单+提供充分的、可核查的证据。所有同学须提前订好机票、车票和船票，学院不接受以买不到票作为推迟注册的理由。

      4）请假申请审核流程如下：

       7天以内，由辅导员审批（毕业班同学请假，由辅导员审批）；

       8-30天，辅导员审批+副院长、副书记审批；

       30天以上，须办理休学手续。

       5）请假审核人联系方式

      本科生辅导员陈启妍< chenqiyan@xmu.edu.cn>

      延期同学辅导员曾隆隆< zenglonglong@xmu.edu.cn >

      教学秘书黄昕< hx-chloe@xmu.edu.cn> 

       4.本科报到结果汇总以9月13日24:00截止时点产生的数据为准，未进行请假报备手续未报到者将予以通报批评。已办理休学、保留学籍或学院审核批准外出的本科生不计入应到总数。

       5.因各种原因未按时报到注册的学生，到校后应立刻联系辅导员和教学秘书老师办理报到手续（含无故未到补到、销假、复学、批准外出返校等），报到方式不变。

      6.学生证盖章。所有同学返校报道后，立刻将学生证交至学委处，学委收齐后以班级为单位，在开学第第一周周五15:00前，至希平楼C2-205盖注册章。逾期未盖章同学，不予以补盖。