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bat365在线平台官方网站2019届本科生离校手续办理和材料领取的通知

时间:2019/06/21

来源:学工组

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亲爱的2019届毕业生:

      海风吹过,六月的海面,仿佛就那么一瞬间,凤凰花开漫天。你们将带上眷恋和不舍、希望和憧憬,告别这个留下太多快乐、成长、欢笑和泪水的地方。离校在即,学工组将站好最后一班岗,确保每一位同学都完成离校手续的办理并统一发放毕业材料。现将具体事项通知如下:

      一、毕业材料发放时间、地点

        6月23日(周日), 9:00--12:00(到希平楼c2-207)

        6月24日-26日,上班时间(到希平楼c2-206)

       请自觉在规定时间办理离校手续并领取毕业材料(本校升学的同学,可等退宿之后领取相关材料)。

       二、毕业生按照学校规定办理离校手续

        1.财务处:缴清所有学费、住宿费

        2.学生处:还款协议签订(如有申请贷款的)

        3.后勤物业:按照学校《关于2019届毕业生办理离校手续的通知》,2019届毕业生须于6月22日——6月26日到后勤集团学生公寓与环境服务中心各物业管理站集中办理退宿离校手续,详见附件。

        毕业生须在6月26日17:00之前办理完退宿手续并搬离宿舍。学校将于6月26日17:00关闭毕业生公寓门禁,并切断宿舍电源(已网上申请并通过审核的延期生、2019级本校应届生源研究生除外)。

        同学应办理完退宿手续并清理干净自己的床铺和所有柜子,并拍一张照片发辅导员邮箱(houjiajun@xmu.edu.cn,邮件主题为姓名+退宿)。若因同学本人滞留宿舍导致个人物品被清除的,损失由个人承担。

        4.图书馆:清还各类书刊,缴清欠款,取消所有预约书和委托书的申请,办理遗失图书的赔偿手续,确认在图书馆没有违章记录。【可以在网上的“我的图书馆”的“离校信息”一栏确认!

        5.体育器材部:物品已归还。

       三、学院审核毕业生离校手续的办理并发放相关材料

       学院只有确认毕业生完成离校手续的办理才能发放毕业材料。

        1.毕业证、学位证、成绩单、学籍卡、个人照片【教学秘书】

        2.报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信、团组织关系介绍信、毕业礼物【辅导员】

        3.最后一次确认档案寄送地址,无误后签名。

        如本人无法领取毕业材料,可以请他人代领。如委托本院学生代领,只需本人身份证复印件,在复印件上写《委托书》,写清楚被委托人的姓名、身份证号和代为领取的毕业材料名称。如委托本院之外的人代领,除以上内容之外,还需被委托人的身份证复印件,在这份复印件上注明被委托人的单位、联系方式和通讯地址。

        如有问题,请班干部汇总给辅导员。

        最后,祝大家毕业快乐、前程似锦! 

      

                                                                                                                                                                                                                                                  bat365在线平台官方网站学工组

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