各实验室、各位2018级研究生：

    由于导师课题研究的需要，有部分2018级研究生提前到校参与实验室工作，需要申请校内宿舍，现就有关申请及入住流程通知如下：

一、以实验室为单位统一打包申请，所需材料如下：

材料1：《我校外校研究生新生提前入住学生公寓住宿申请表》（附件1）；（扫描件，须为pdf格式）。材料1中所有签字必须完整，安全教育和安全保障部分的责任老师由导师或者辅导员签字。

材料2：所在学校学生证或研究生证扫描件，须扫描含有学生个人基本信息的页面（非应届的提供身份证扫描件）；（扫描件，须为pdf格式）

材料3：报告及汇总名单（附件2）；（word格式）

二、学生到校之前的申请流程：

1、请将材料1、材料2、材料3发送至辅导员曾隆隆老师邮箱zenglonglong@xmu.edu.cn。

2、请将附件1和所在学校学生证或研究生证复印件的纸质版材料提交至希平楼c2-201办公室曾隆隆老师处；

3、学工组通过OA系统向公寓办打报告；

特别提醒：由于申请需要多个审核流程，请提前至少一周提交相关材料。若有疑问，请致电0592-2186503。

三、学生到校之后的手续办理：

1、办理消费卡：填写附件3，到希平楼C2-201找曾隆隆或者吴珊珊老师审核后，至希平楼C2-309加盖学院公章，然后至翔安校区图书馆二楼大厅办理消费卡。

2、缴费：学生本人持凭学生证或身份证，至翔安校区学生活动中心公寓办领取住宿缴费单，然后至校区图书馆9楼财务办办理缴费手续，缴纳住宿费时须使用厦门本地储蓄卡进行刷卡。

3、办理入住：凭缴费记录，至翔安校区学生活动中心公寓办开具入住单，然后至各园区物业领取钥匙、空调遥控器等，办理入住。

备注：提前入住硕博士新生均安排至芙蓉园区的4人间宿舍。另外，因办理手续涉及多个部门，建议到校时间为工作日的15:30以前，否则当天可能因未办完手续而无法成功入住宿舍。

校区公寓办联系方式：0592-2886252；

                                                  bat365在线平台官方网站学工组

2018年4月9日