各位同学：

现将2016届毕业生档案装寄的有关事项通知如下：

一、装档材料

学院将以下材料装入毕业生本人档案：

1．我校本科生学年鉴定表

2．我校毕业生登记表

3．我校研究生登记表【本科无此表】

4．我校学生学籍总登记卡（含研究生、本科生；盖教务处或研究生院公章）

5．我校成绩总登记表（盖教务处或研究生院公章）

6．在校期间受各类表彰、奖励的材料【评优申请-审批材料】

7．在校期间受到处分的决定

8．校医院体检单【毕业时未按规定到校医院体检的同学，无！如完成研究生体检或入职体检，由所在单位装档】

9．在校期间学生党建材料，具体详见我校党委组织部《关于做好2016届毕业生党员教育及组织关系转移工作的通知》 （(2016)厦大委组23号）【党员才有】

10．原入学档案【高中档案】

11．研究生的学位档案，具体详见研究生院《关于2016届毕（结）业研究生有关工作安排的通知》

12．其他应当归档的材料

二、档案交寄方式

毕业生档案主要采用邮政EMS标准快递的方式邮寄，各类递送档案的具体方式如下：

（一）留校工作的毕业生档案与考取本校研究生的毕业生档案【学院直接送交相关学院】。

（二）其他需要寄送的毕业生档案由邮政EMS标准快递邮寄。

预计寄出时间：7月13日

三、相关说明

1．请各位同学务必高度重视，最后一次认真核对自己的信息！！（由各班负责人转发大家——《我校2016届毕业生档案EMS交寄清单》）

姓名、电话（如有修改，请及时标注），寄送地址，接收单位（个人）电话，邮编等。

请各专业联络人帮忙发布通知，收集汇总，于2016.7.10中午12点前将核对后的信息统一上报到辅导员邮箱houjiajun@xmu.edu.cn。

2.档案送达之后，EMS或将给毕业生短信提醒，请大家务必填写可以接收信息的手机号码！！！

 

3.请务必在一个月之内查询自己的档案去向。

1．可凭邮件号直接登录中国EMS网站查询，网址：http://www.ems.com.cn。

2．可拨打查询电话查询：11183。

3．邮政EMS标准快递的去向记录只保存1年，毕业生必须在离校后一年内查询档案去向，若超过1年后则无法查询。