亲爱的2015届毕业生：

    当六月的风中飘散着离别的味道，你们也将带上眷恋和不舍、希望和憧憬，告别这个留下太多快乐、成长、欢笑和泪水的地方。离校在即，学工组将站好最后一班岗，确保每一位同学都完成离校手续的办理并统一发放毕业材料。现将具体事项通知如下：

    一、毕业材料发放时间、地点

    1.时间：6月22日 上午9:00-12:00，下午13:00-15:00

    2.地点：希平楼C2-207

    请自觉在规定时间办理离校手续并领取毕业材料，逾期造成的后果由本人承担。

    二、毕业生按照学校规定办理离校手续

    1.清还欠款（校内贷学金、往来款项、学费、培养费、住宿费、借款等）。

    2.清还所借书刊，缴清书籍超期欠款，注销校园卡借阅功能。

    3.清还凳子、衣柜和宿舍钥匙、空调遥控器，清查设施设备，清空宿舍等。【详询各园区管理站，保安室旁】

    联系所在楼栋管理员，清点宿舍设施设备，凭本管理员签字确认后的学生宿舍设施清点单到管理站值班室，换取盖章后的《退宿手续证明》。

    4.配合学工组确认党/团组织关系转移及档案寄送地址等信息。

    5.凭学号登陆我校信息门户网站（http://i.xmu.edu.cn）-“离校系统”，确认已经完成以上手续的办理。

    三、学院审核毕业生离校手续的办理并发放相关材料

    学院只有确认毕业生完成离校手续的办理才能发放毕业材料。毕业生持学生证和《退宿手续证明》到学院领取毕业材料。

    1.毕业证、学位证，学生证加盖核销章【教学秘书】

    2.报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信、团组织关系介绍信【辅导员】

    3.最后一次确认档案寄送地址，无误后签名。

    如本人无法领取毕业材料，可以请他人代领。如委托本院学生代领，只需本人身份证复印件，在复印件上写《委托书》，写清楚被委托人的姓名、身份证号和代为领取的毕业材料名称。如委托本院之外的人代领，除以上内容之外，还需被委托人的身份证复印件，在这份复印件上注明被委托人的单位、联系方式和通讯地址。

    如有问题，请班干部汇总给辅导员。

                                                                                              bat365在线平台官方网站学工组

                                                                                              二零一五年六月二十一日