5月16日上午,为提升服务能力、促进交流互鉴,“海洋有约”行政管理经验分享会在周隆泉楼一楼多功能厅举行。bat365在线平台官方网站副院长刘志宇、张宇、李骁麟,学院党委副书记唐腾凤,学院及近海海洋环境科学国家重点实验室全体行政管理人员参加会议。会议由李骁麟副院长主持。
会议邀请郑志锋、刘琰冉、曾隆隆、蔡笑霜4位老师分别以提升行政工作能力为出发点,结合自身工作职责展开交流分享。网络秘书郑志锋结合日常工作中的数据统计分析,对如何运用excel提升工作效率及excel基础数据收集、填写和运用的注意事项进行详细介绍;国重学术及宣传秘书刘琰冉分享了年报的制作流程以及高效推进的关键,强调年报制作中如何实现操作性、合作性、专业性、设计性的统一;党务秘书曾隆隆结合党务工作,聚焦10个“化“重点分享如何推进工作落实落细的实践经验和思考;院团委副书记、辅导员蔡笑霜结合学生工作实际,详细介绍心理健康问题的常见类型及识别方法,并就日常工作中如何面对压力,悦纳焦虑,调节情绪给出专业建议,对促进师生心理健康颇有助益。
听完分享,李骁麟副院长首先对4位老师的细致工作和辛勤付出予以充分的肯定,他指出行政工作重在服务,行政管理人员应在日常工作中养成主动思维的习惯,树立团体意识,加强日常沟通与联系。张宇副院长强调交流分享的目的在于落实和提升,希望全体行政管理人员始终把“全心全意为师生服务”放在首位,将交流中学到的工作思路、方法用于实际工作中,做好工作谋划推动、细化各口目标任务,更好地为教学科研提供支撑和保障。最后,唐腾凤副书记表示,此次分享会拓宽了大家的工作思路和视野,促进彼此深入的交流学习,取长补短、共同提高,今后学院将定期组织开展工作交流,不断推动学院行政管理思路、方式的持续完善和行政服务能力的稳步提升。
此次学院办公室和国重办公室联合举行的分享会,既是一次经验分享会,也是一次能力提升培训会。会后,参会人员纷纷表示获益匪浅,并表示将在今后工作中持续积累经验,提高业务能力,强化服务意识,不断助力谱写学院高质量内涵式发展的新篇章。