全校各单位：

    2015届毕业生即将离校，为做好毕业生离校手续办理等各项工作，现将毕业生离校手续和相关事项通知如下：

一、离校手续的办理办法

    1.今年学校将继续使用学生离校管理系统，该系统集成在我校信息门户网站（http://i.xmu.edu.cn）上，毕业生和经授权的各单位工作人员可凭学号和工号访问该系统（具体办理部门及事项详见附件）。

    2.各院应及时通知仍未办理完离校手续的毕业生抓紧时间办理，并将其毕业证、学位证及报到证分类出来，另行保管发放。学生处不再向各院通知未办理离校手续的学生名单。

二、各单位审核流程

    各院是毕业生办理离校手续的最后审核单位。只有办理完所有相关离校手续，方可发放毕业证、学位证和报到证，具体流程如下：

    1.各院登录离校系统，核实毕业生离校手续是否已全部办理完成。

    2.毕业生持学生证到各院领取毕业证、学位证和报到证，其学生证由各院加盖核销章，不再收回。

    3.各单位应指定一位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作，并将负责人和经办人姓名、联系电话等信息于6月16日17：30之前上报学校办公室（联系人：毛勇 ，邮箱：my007@xmu.edu.cn）。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任，有关职能部门将对各单位执行情况进行抽查。

三、其他事项

    1.户口迁移。我校派出所将于6月16日起开始统一为2015届毕业生办理户口迁移，届时各院分管毕业生户口的老师将根据常住人口登记表、报到证复印件、毕业证书复印件等材料进行办理。具体详见我校保卫处、大学路派出所发布的《2015年毕业生户口迁移有关事项的通知》。

    2.党组织关系转移。各院于毕业生离校前，将需转移组织关系的毕业生名单上报组织部，组织部根据名单将毕业生的组织关系介绍信开往接收单位。具体事项详见校党委组织部发布的《关于做好2015届毕业生党员教育及组织关系转移工作的通知》（（2015）厦大委组8号）。

    3.团组织关系转移。毕业生团组织关系介绍信由各院团委、团总支开具。具体事项详见校团委发布的《关于做好2015届毕业生团员教育及组织关系转移工作的通知》（(2015)厦大团10号）。

    4.校园卡卡务事项。毕业生离校后，校园卡将自动转为校友卡，保留消费功能。具体事项详见我校校园卡中心发布的《关于2015届毕业生校园卡卡务事项的说明》。

    5.图书借阅功能注销。图书馆定于6月15日晚闭馆后集中为本科毕业生批量注销图书借阅功能，毕业研究生仍然需要到图书馆各办理点办理缴交论文及注销手续。具体事项详见校图书馆发布的《关于2015届本科毕业生注销校园卡图书借阅功能的通知》。

附件：离校手续办理

                                                         我校
二〇一五年六月四日